Zakładanie spółki s.r.o. w Czechach

Minimalny kapitał zakładowy wynosi 1 CZK. Przed wpisem s.r.o. do rejestru handlowego należy wpłacić co najmniej 30% każdego wkładu pieniężnego oraz całe agio. Umowa spółki może wymagać wpłaty większej części lub całości wkładów przed rejestracją. Wkłady niepieniężne wycenia biegły powołany przez założyciela lub dyrektora; biegłego opłaca spółka. Obowiązek wniesienia wkładu należy spełnić w ciągu 5 lat od założenia. Opóźnienie we wpłacie wkładu pieniężnego wiąże się z odsetkami za zwłokę w podwójnej wysokości ustawowej, chyba że umowa stanowi inaczej. Wspólnik, który nie wpłaci mimo wezwania, może zostać wykluczony ze spółki.

Osoba podatkowa z siedzibą, miejscem prowadzenia działalności lub stałym miejscem prowadzenia działalności w Czechach musi zarejestrować się do VAT, jeśli jej obrót za rok kalendarzowy przekroczy 2 000 000 CZK (około 80 000 €). Możliwa jest też rejestracja dobrowolna. Zagraniczny handlowiec sprzedający towary na odległość osobom niezarejestrowanym do VAT w Czechach musi się zarejestrować, jeśli wartość tych transakcji przekroczy 10 000 € rocznie — alternatywą jest procedura OSS z jedną deklaracją unijną. Osoba rejestruje się jako osoba zidentyfikowana do podatku, gdy odbiera usługi od dostawców spoza Czech z miejscem świadczenia w kraju, gdy świadczy usługi z miejscem świadczenia w innym państwie UE oraz gdy nabywa towary z innego państwa UE. Kilka powiązanych osób może zarejestrować się jako jedna grupa VAT.

Wspólnikami czeskiej s.r.o. mogą być zarówno osoby fizyczne, jak i prawne. Odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości niewpłaconych lub przyrzeczonych wkładów na kapitał zakładowy. Spółkę może założyć jedna osoba prawna lub fizyczna.

Standardowa stawka VAT wynosi 21%. Stawka obniżona 12% dotyczy określonych towarów i usług — na przykład żywności i wody z kranu, produktów medycznych i farmaceutycznych, w tym leków i szczepionek, transportu publicznego, noclegów hotelowych, gastronomii oraz wstępu na wydarzenia kulturalne i sportowe.

Czeskie przepisy wymagają, aby spółki s.r.o. posiadały co najmniej jedno konto bankowe. Otwarcie rachunku bieżącego wymaga osobistej obecności osoby uprawnionej do korzystania z niego — zwykle dyrektora. Wynika to z prawa europejskiego ustanawiającego rygorystyczne wymogi przeciwdziałania praniu pieniędzy.

Skrzynka danych (dátová schránka) to bezpieczny, gwarantowany przez państwo portal komunikacji elektronicznej do kontaktów z urzędami, sądami i innymi podmiotami, także prywatnymi. To rodzaj skrzynki zakładanej przy rejestracji każdej spółki. W ramach usługi możemy zarządzać Twoją skrzynką danych i informować Cię o otrzymanych wiadomościach oraz koniecznych działaniach. Interfejs skrzynki danych jest dostępny wyłącznie po czesku.

Po założeniu spółki istnieje zwykle obowiązek uzyskania zezwolenia na działalność — licencji na działalność gospodarczą lub innego rodzaju uprawnienia. Osoba prawna wpisana do rejestru handlowego uzyskuje licencję w dniu zgłoszenia, w zakresie zarejestrowanych przedmiotów działalności. Dowodem licencji jest wypis z rejestru działalności; do czasu jego wydania dowodem jest odpis zgłoszenia z potwierdzeniem doręczenia do urzędu ds. działalności. Inne rodzaje działalności potwierdza uprawnienie wydane przez właściwy organ na podstawie przepisów szczególnych.

Nazwa spółki to nazwa, pod którą przedsiębiorca jest wpisany do rejestru handlowego. Ponieważ wszystkie spółki są wpisane do rejestru, muszą mieć nazwę, a przedsiębiorca nie może mieć więcej niż jednej. Każda forma prawna ma ustawowy dopisek (np. s.r.o., a.s.), który z mocy prawa stanowi część nazwy. Nazwa nie może wprowadzać w błąd ani być mylona z inną — także fonetycznie — w całym kraju; sam dopisek formy prawnej nie wystarcza do jej odróżnienia. Przepisy nie ustalają minimalnej liczby liter, ale w praktyce sądy rejestrowe zwykle wymagają co najmniej trzech znaków. Nazwa zawierająca ten sam skrót lub charakterystyczny element co inna spółka jest często uznawana za mylącą.

Dyrektorem może być zagraniczna osoba fizyczna. Dyrektor musi dostarczyć zaświadczenie o niekaralności ze swojego kraju.

Stawka podatku dochodowego od osób prawnych wynosi 21%.

Beneficjentem rzeczywistym jest każda osoba fizyczna, która bezpośrednio lub pośrednio posiada ponad 25% udziału w kapitale zakładowym lub prawach głosu, ma prawo do ponad 25% zysku albo sprawuje faktyczną kontrolę nad spółką na innej podstawie (na przykład na mocy umowy spółki). Prawo czeskie nie wyznacza dokładnego terminu na wpis beneficjenta rzeczywistego — stanowi, że należy to zrobić bez zbędnej zwłoki, co w praktyce zwykle oznacza w ciągu dwóch tygodni od założenia.

Dywidendy wypłacane rezydentom i nierezydentom podlegają podatkowi u źródła w wysokości 15%. Zgodnie z unijną dyrektywą Parent-Subsidiary są jednak zwolnione, jeśli spółka matka posiada co najmniej 10% udziału w spółce zależnej nieprzerwanie przez co najmniej 12 miesięcy. Ten sam reżim dotyczy dywidend wypłacanych przez czeską spółkę zależną spółce matce z siedzibą w Norwegii, Islandii, Szwajcarii lub Liechtensteinie. Podatek u źródła 35% dotyczy dywidend wypłacanych do krajów spoza UE i EOG lub do państw, z którymi Czechy nie mają umowy o unikaniu podwójnego opodatkowania.