Jak zmienić dyrektora w słowackiej s.r.o. w 3 krokach
Zmiana dyrektora (konateľa) to częsta procedura w świecie biznesu, często związana ze zmianami personalnymi w spółce. Zmiana dyrektora może nastąpić z różnych powodów. Dyrektor może zostać odwołany przez zgromadzenie wspólników (lub decyzją jedynego wspólnika), albo dyrektor może zrezygnować ze stanowiska. Skuteczna zmiana dyrektora wiąże się z kilkoma krokami i obowiązkami.
1. Odwołanie a rezygnacja dyrektora w słowackiej s.r.o.
Dyrektor może zostać:
- odwołany/powołany przez zgromadzenie wspólników spółki, albo;
- może zrezygnować ze stanowiska.
(1) Rezygnacja dyrektora: Dyrektor może zrezygnować ze stanowiska albo pisemnie (dokument musi być osobiście podpisany przed notariuszem), albo ustnie na zgromadzeniu wspólników spółki. Aby rezygnacja pisemna była skuteczna, musi odbyć się zgromadzenie wspólników. Oznacza to, że jeśli dyrektor rezygnuje pisemnie, rezygnacja staje się skuteczna nie wcześniej niż w dniu najbliższego zgromadzenia wspólników spółki. Dla sprawnego uregulowania: jeśli zgromadzenie wspólników nie zbierze się w ciągu trzech miesięcy od doręczenia rezygnacji dyrektora, rezygnacja staje się skuteczna pierwszego dnia po upływie trzech miesięcy od doręczenia rezygnacji. Skutek natychmiastowy może nastąpić tylko wtedy, gdy rezygnacja ma miejsce podczas zgromadzenia wspólników.
(2) Odwołanie (powołanie) ze stanowiska (na stanowisko) dyrektora s.r.o. przez zgromadzenie wspólników: Odwołanie (powołanie) ze stanowiska (na stanowisko) dyrektora przez zgromadzenie wspólników jest skuteczne w dniu podjęcia decyzji o odwołaniu (powołaniu). W dniu decyzji stanowisko dyrektora wygasa (powstaje). Z przebiegu zgromadzenia wspólników należy sporządzić protokół. Protokół ten podpisują wybrany przewodniczący zgromadzenia i protokolant. W tym przypadku podpisy przewodniczącego i protokolanta muszą być poświadczone notarialnie.
Protokół zawiera też listę obecnych wspólników, którzy uczestniczyli w zgromadzeniu. Obecni wspólnicy podpisują tę listę. Ich podpisy nie muszą być poświadczone notarialnie. W przypadku jednoosobowej s.r.o. z tylko jednym założycielem i wspólnikiem protokół zgromadzenia wspólników zastępuje tzw. Decyzja Jedynego Wspólnika. Jedyny wspólnik wykonuje uprawnienia zgromadzenia wspólników poprzez swoją decyzję. Protokół musi zawierać dane identyfikacyjne odwołanego (powołanego) dyrektora: imię i nazwisko, datę urodzenia, numer ewidencyjny, adres stałego zamieszkania oraz datę, w której stanowisko dyrektora w s.r.o. wygasa (powstaje).
Moment wygaśnięcia (powstania) stanowiska: Stanowisko dyrektora wygasa (powstaje), a tym samym traci (uzyskuje) on uprawnienie do jego wykonywania w dniu decyzji zgromadzenia wspólników o jego odwołaniu (powołaniu), albo w dniu wskazanym jako data wygaśnięcia (powstania) stanowiska w protokole zgromadzenia wspólników. Późniejszy wpis do Rejestru Handlowego ma jedynie skutek deklaratoryjny (potwierdzający).
2. Wniosek do Rejestru Handlowego oraz obowiązkowe i opcjonalne załączniki
Zmiana dyrektora musi zostać wpisana do Rejestru Handlowego jako zmiana danych ewidencjonowanych. Wniosek o wpis zmiany danych ewidencjonowanych składa się wyłącznie elektronicznie przez portal www.slovensko.sk, na formularzu opublikowanym na stronie Ministerstwa Sprawiedliwości TUTAJ. Formularz musi być wypełniony poprawnie, ze wskazaniem, który dyrektor jest wykreślany lub – jeśli powołano nowego dyrektora – który dyrektor jest wpisywany. Formularz podpisuje elektronicznie dyrektor spółki za pomocą dowodu osobistego z chipem. Termin wpisu do Rejestru Handlowego to 2 dni. Wraz z wypełnionym wnioskiem należy złożyć elektronicznie następujące załączniki:
- Protokół ze zgromadzenia wspólników / decyzja jedynego wspólnika (obowiązkowe) – skan PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) dyrektora spółki.
- Wzór podpisu nowego dyrektora – podpis urzędowo poświadczony przed notariuszem – skan PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) dyrektora spółki.
- Kompletna aktualna wersja umowy spółki / aktu założycielskiego – do zbioru dokumentów (opcjonalne) – skan PDF podpisany kwalifikowanym podpisem elektronicznym (QES) dyrektora spółki.
3. Zgłoszenie zmiany do urzędu skarbowego
Zmianę dyrektora należy zgłosić do właściwego urzędu skarbowego w ciągu 30 dni od dnia wpisu do Rejestru Handlowego.
