Jak skutecznie przenieść lub nabyć udział w słowackiej s.r.o.

Niezależnie od tego, czy kupujesz, czy sprzedajesz udział w spółce s.r.o., ten artykuł jest dla Ciebie. Znajdziesz w nim najważniejsze informacje i wskazówki, na co zwrócić uwagę przy nabyciu lub zbyciu udziału.

Jeśli jesteś kupującym, zweryfikuj status prawny i księgowo-podatkowy słowackiej spółki.

Jeśli nabywasz udział w s.r.o., zalecamy, abyś zażądał od zbywcy następujących informacji i dokumentów:

• Czy spółka ma zobowiązania? Przez zobowiązania rozumiemy nie tylko zobowiązania pieniężne, ale też zobowiązania umowne (zawarte umowy, np. o pracę, handlowe itd.) lub zobowiązania do wykonania albo znoszenia określonych działań.
• Czy spółka ma majątek?
• Czy spółka zatrudniała pracowników? Jeśli tak, czy ich składki były prawidłowo opłacane?
• Czy spółka ma zobowiązanie podatkowe z tytułu VAT lub podatku dochodowego od osób prawnych?
• Czy zawarła jakieś umowy?
• Czy spółka płaci zaliczki na podatek dochodowy od osób prawnych?
• Czy s.r.o. jest stroną jakichś procesów sądowych lub czy są one w toku?
• Czy w spółce trwa obecnie kontrola podatkowa?

Zażądaj, aby zbywca w umowie o przeniesieniu udziału udzielił gwarancji i oświadczeń o całkowitej integralności prawnej i księgowej spółki, pod rygorem odszkodowania. Standardem jest też uzyskanie zaświadczeń o braku zaległości z urzędu skarbowego, ZUS-u (ubezpieczenia społecznego) i kas chorych (ubezpieczenia zdrowotnego).

Zażądaj sporządzenia sprawozdania finansowego na dzień podpisania dokumentacji transferowej. Standardem jest, że sprzedający udostępnia kupującemu wszystkie istotne i ważne dokumenty księgowe spółki do wglądu i „audytu". Najbardziej podstawowe dokumenty księgowe, które zobrazują aktualny stan finansowy spółki, to np. księga główna i sprawozdanie finansowe. Sprawozdanie finansowe jest zwykle też załącznikiem do umowy o przeniesieniu udziału i służy stronom jako podstawa przy przeniesieniu.

Jakie dokumenty transferowe trzeba przygotować?

Dokumentacja transferowa to podstawowy filar przy sprzedaży udziału w s.r.o. Do skutecznego przeniesienia udziału w s.r.o. potrzebne będą następujące dokumenty:

• Protokół ze Zgromadzenia Wspólników (lub Decyzja Jedynego Wspólnika w przypadku jednoosobowej s.r.o.): Zgromadzenie Wspólników lub jedyny wspólnik zatwierdza przeniesienie udziału. W razie potrzeby na tym zgromadzeniu można zatwierdzić też inne zmiany, takie jak zmiana siedziby spółki, zmiana dyrektora, zmiana nazwy handlowej itd.
• Umowa o Przeniesieniu Udziału
• Najnowsza wersja umowy spółki (lub aktu założycielskiego)
• Wniosek o wpis zmian danych ewidencjonowanych – Formularz nr 8

Umowa o Przeniesieniu Udziału

Umowa o Przeniesieniu Udziału ustanawia umowny stosunek prawny między wspólnikiem przenoszącym a nabywcą, którym może być istniejący wspólnik albo osoba trzecia spoza spółki („extraneus"). Stosunek prawny wynikający z tej umowy reguluje § 261 ust. 3 ustawy nr 513/1991 Dz.U. Kodeks handlowy, co czyni go bezwzględnym stosunkiem handlowym. Jako szczególny typ umowy jest regulowany przez § 115 Kodeksu handlowego oraz przepisy ogólne § 261–408 Kodeksu handlowego. W przypadkach, gdy przepisy Kodeksu handlowego są niewystarczające, stosuje się przepisy ogólne ustawy nr 40/1964 Dz.U. Kodeks cywilny, z późniejszymi zmianami, zgodnie z § 1 ust. 2 Kodeksu handlowego.

Umowa musi mieć formę pisemną z urzędowo poświadczonymi podpisami stron. Kolejnym szczególnym wymogiem tego typu umowy jest oświadczenie nabywcy udziału potwierdzające jego przystąpienie do umowy spółki. Dla jasności w umowie musi być też jednoznacznie określony przedmiot przeniesienia. Niedopełnienie wspomnianych obowiązkowych wymogów powinno skutkować bezwzględną nieważnością całej umowy o przeniesieniu udziału.

Oświadczenie o przystąpieniu do umowy spółki jest wymagane tylko przy przeniesieniu udziału na osobę spoza spółki. To samo dotyczy spółki jednoosobowej, gdzie nabywca również jest zobowiązany przystąpić do aktu założycielskiego. Kluczowym elementem umowy o przeniesieniu udziału jest określenie, czy przeniesienie jest odpłatne, czy nieodpłatne. Brak tych postanowień skutkuje bezwzględną nieważnością umowy.

UWAGA: Minimalny wkład kapitałowy wspólnika w s.r.o. jest ustawowo ustalony na 750 EUR.

WSKAZÓWKA: Nalegaj, aby wszystkie oświadczenia dotyczące braku długów i braku problemów spółki, wspomniane w punkcie 1, zostały włączone do umowy o przeniesieniu udziału w sekcji oświadczeń zarówno zbywcy, jak i nabywcy. Zalecamy poparcie tych oświadczeń załącznikami do umowy o przeniesieniu udziału w postaci dokumentacji księgowej spółki, takiej jak księga główna spółki lub sprawozdanie finansowe sporządzone na dzień podpisania umowy o przeniesieniu udziału, które udokumentują kondycję finansową spółki na dzień podpisania dokumentacji transferowej.

Przejmij / przekaż dokumenty księgowe i wszystkie niezbędne dokumenty spółki

Kluczowym krokiem przy zakupie lub sprzedaży spółki jest przekazanie i przejęcie całej dokumentacji księgowej i korporacyjnej nabywanego podmiotu. W biznesie zakłada się, że spółka z o.o. prowadzi prawidłowe księgi i inną dokumentację.

Protokół przekazania to dokument potwierdzający, że nabywca udziału w spółce w dniu podpisania umowy o przeniesieniu udziału przejął dokumentację wskazaną w protokole:

1. DOKUMENTY KSIĘGOWE: zalecamy szczegółowe wymienienie głównych składników księgowości, z datacją na konkretne lata.
2. GOTÓWKA W KASIE SPÓŁKI: jeśli w kasie spółki pozostaje gotówka, czy to rzeczywiste środki, czy jako pozostałość kapitału zakładowego, zalecamy jej udokumentowanie i ujęcie w protokole przekazania.
3. DOKUMENTACJA ZAŁOŻYCIELSKA / INNA: umowa spółki, zaświadczenie o działalności, protokoły ze zgromadzeń wspólników spółki, umowy itd.

Podpisując protokół przekazania, obie strony tej transakcji zyskają pewność, że dokumenty wymienione w protokole zostały przekazane i odebrane. Zalecamy poświadczenie autentyczności podpisów na protokole przekazania przez notariusza.

Sprawdź w umowie spółki ograniczenia w zbywalności udziałów

Ważnym krokiem przy przeniesieniu udziału jest sprawdzenie ewentualnych ograniczeń jego zbywalności. § 115 ustawy nr 513/1991 Dz.U. zawiera przepisy o ograniczeniu zbywalności udziałów. Zgodnie z tym przepisem:

• Przeniesienie udziału na innego wspólnika jest możliwe za zgodą zgromadzenia wspólników, chyba że umowa spółki wyraźnie wyklucza takie przeniesienie.
• Wspólnik może przenieść swój udział na inną osobę, jeśli umowa spółki na to zezwala. Umowa spółki może przewidywać, że do przeniesienia udziału na inną osobę wymagana jest zgoda zgromadzenia wspólników.

Przepisy Kodeksu handlowego regulujące przeniesienie udziałów są dyspozytywne, co w praktyce oznacza, że wspólnicy mogą uzgodnić inne ustalenia prawne dotyczące przeniesienia udziału.

Zweryfikuj uprawnienie zbywcy i nabywcy do przeniesienia udziału (postępowanie egzekucyjne i zaległości podatkowe)

Postępowanie egzekucyjne

Wspólnik nie może przenieść swojego udziału na innego wspólnika ani inną osobę, jeśli jest wpisany jako dłużnik w rejestrze wydanych upoważnień do postępowania egzekucyjnego zgodnie z ustawą szczególną. To samo dotyczy nabywcy udziału.

Zaległości podatkowe

UWAGA – ważna zmiana: Od 17 lipca 2022 r. przy przeniesieniu udziału z jednego wspólnika na innego wspólnika zaległości podatkowe nie są już badane. Z tego powodu przy takim przeniesieniu nie jest konieczne dołączanie do wniosku o wpis zmian zgody organu podatkowego ani oświadczenia, że dana osoba nie ma zaległości podatkowych.

Zasada dotycząca zgody organu podatkowego nadal obowiązuje tylko w przypadku przeniesienia większościowego udziału. Jeśli w takim przypadku wspólnik lub nabywca jest wpisany w rejestrze dłużników podatkowych zgodnie ze szczególnym przepisem, spółka musi złożyć do Rejestru Handlowego tzw. zgodę organu podatkowego na przeniesienie udziału. Dlatego warto z góry sprawdzić zaległości podatkowe obu stron transakcji.

Złóż wniosek o wpis zmian do Rejestru Handlowego

Po nowelizacji Kodeksu handlowego z 1 października 2012 r. wspólnikiem spółki stajesz się dopiero z chwilą wpisu zmiany wspólnika do Rejestru Handlowego. Wpis ten ma skutek konstytutywny. Proces wpisu zmiany w spółce z o.o. do Rejestru Handlowego jest złożony.

Wniosek o wpis zmiany danych ewidencjonowanych w Rejestrze Handlowym składa spółka wyłącznie elektronicznie przez portal www.slovensko.sk. W tym celu musisz najpierw poprawnie wypełnić formularz zmiany – formularz nr 8. Formularz musi być podpisany podpisem elektronicznym wnioskodawcy.

Załącznikami do wniosku są:

• uchwała zgromadzenia wspólników udzielająca zgody na przeniesienie udziału, jeśli taka zgoda jest wymagana,
• umowa o przeniesieniu udziału,
• zgoda organu podatkowego (w przypadku przeniesienia większościowego udziału) lub pisemne oświadczenie zbywcy i nabywcy, że nie są zobowiązani do dołączenia zgody organu podatkowego,
• pełne brzmienie aktu założycielskiego – w którym nabywca będzie już wskazany jako wspólnik spółki,
• jeśli nabywca staje się jedynym wspólnikiem spółki, należy też dołączyć oświadczenie nabywcy, że nie jest jedynym wspólnikiem w więcej niż dwóch innych spółkach z o.o.

Opłata sądowa za złożenie wniosku o wpis zmiany wynosi 50 EUR. (podwyższona z pierwotnych 33 EUR, od 1 kwietnia 2024 r.). Sąd rejestrowy dokona wpisu zmiany w ciągu dwóch dni roboczych od złożenia wniosku, pod warunkiem że wniosek został złożony ze wszystkimi wymaganymi załącznikami i bez błędów. Termin biegnie dopiero od otrzymania kompletnego i bezbłędnego wniosku.

Zgłoszenie zmian właściwym instytucjom

Przy przeniesieniu udziału nowy właściciel często zmienia też siedzibę spółki, jej nazwę handlową lub rozszerza zakres działalności. Te zmiany w spółce pociągają za sobą obowiązki zgłoszeniowe, pod rygorem kary za ich niedopełnienie, wobec organu podatkowego, urzędu ds. działalności gospodarczej oraz ewentualnie ZUS-u i kas chorych. Pamiętaj więc, że odpowiednie zmiany trzeba zgłosić.