Jak założyć słowacką s.r.o.? Przewodnik w 10 krokach na 2026.

Jak założyć słowacką s.r.o.? Procedura w 10 krokach na 2026.

KRÓTKA ZAWARTOŚĆ ARTYKUŁU:

1. Kto może być wspólnikiem i dyrektorem s.r.o.? Ograniczenia prawne przy zakładaniu s.r.o.
2. Wybierz nazwę handlową dla swojej s.r.o.
3. Gdzie Twoja s.r.o. będzie mieć siedzibę?
4. Jakie przedmioty działalności s.r.o. będzie mieć zarejestrowane?
5. Przygotowanie dokumentów do założenia s.r.o. + podpis.
6. Zgłoszenie działalności w JKM + opłata.
7. Złożenie wniosku o pierwszy wpis spółki do Rejestru Handlowego + opłata sądowa.
8. Rejestracja w urzędzie skarbowym i nadanie DIČ.
9. Otwarcie konta bankowego.
10. Opcjonalna rejestracja VAT.
11. Jak rozpocząć działalność wygodniej i możliwie najszybciej?

1. Kto może być wspólnikiem i dyrektorem s.r.o.? Ograniczenia prawne.

Wspólnik s.r.o. a egzekucja długu – s.r.o. nie może założyć osoba wpisana jako „dłużnik" w rejestrze wydanych upoważnień do postępowania egzekucyjnego. Mówiąc prościej, s.r.o. nie może założyć osoba, wobec której można prowadzić egzekucję. Rejestr upoważnień to rejestr publiczny prowadzony przez Ministerstwo Sprawiedliwości Republiki Słowackiej, zawierający upoważnienia wydane przez Sąd Rejonowy w Bańskiej Bystrzycy w sprawach wniosków egzekucyjnych doręczonych sądowi. Upoważnienie do egzekucji to czynność prawna wywołująca bezpośrednie skutki prawne wobec komornika sądowego. Jest to procesowa czynność sądu egzekucyjnego skierowana do komornika, na podstawie której komornik może wszcząć egzekucję i którą komornik wykazuje swoje uprawnienie do jej przeprowadzenia.

Wspólnik s.r.o. a zaległości podatkowe – s.r.o. nie może założyć osoba wpisana w rejestrze dłużników podatkowych. Rejestr Handlowy sam weryfikuje istnienie długów wobec urzędu skarbowego. Ustawa dopuszcza jednak możliwość założenia s.r.o. nawet wtedy, gdy jesteś wpisany w rejestrze dłużników podatkowych. Jeśli urząd skarbowy wyda Ci zgodę na założenie s.r.o., możesz ją założyć, nawet będąc wpisanym w rejestrze.

Wspólnik s.r.o. a zaległości w ubezpieczeniach społecznych – założenie spółki z o.o. jest zabronione dla osoby wpisanej w rejestrze dłużników Zakładu Ubezpieczeń Społecznych. Oznacza to, że jeśli masz dług w ubezpieczeniu społecznym, nie możesz założyć s.r.o. Obowiązuje też zasada, że nawet jeśli nie masz długu wobec ZUS, ale jesteś wpisany w jego rejestrze dłużników, nie możesz założyć s.r.o. W praktyce zdarza się, że nawet po spłacie długu możesz nadal figurować w rejestrze dłużników. W takim przypadku trzeba wezwać ZUS do usunięcia Cię z rejestru dłużników. Alternatywnie możesz wystąpić o zgodę na wpis do Rejestru Handlowego.

Dyrektor a egzekucja – dyrektorem s.r.o. może być tylko osoba fizyczna, która w chwili wpisu do Rejestru Handlowego nie jest wpisana jako dłużnik w rejestrze upoważnień do egzekucji.

Dyrektor a niekaralność – dyrektor s.r.o. nie może być prawomocnie skazany za przestępstwo gospodarcze, przestępstwo przeciwko mieniu ani inne umyślne przestępstwo, którego podstawa faktyczna wiąże się z przedmiotem działalności, chyba że skazanie uległo zatarciu.

2. Wybierz nazwę handlową dla swojej s.r.o. + zasady tworzenia nazwy.

Zakładając s.r.o., musisz wymyślić unikalną nazwę handlową dla swojej s.r.o., która będzie zgodna z poniższymi zasadami.

Zasada unikalności: Nazwa handlowa nie może być zbyt ogólna, jak np. Restauracja, Kawiarnia itd. Nie może też być myląco podobna do innej istniejącej nazwy handlowej. Nazwa handlowa nie może być myląca ani wizualnie (np. Complex s.r.o. – Camplex s.r.o.), ani fonetycznie (Kalex s.r.o. – Calex s.r.o.).

Zasada prawdziwości: Nazwa handlowa musi odzwierciedlać prawdziwy obraz spółki, która ją nosi. Zasady tworzenia nazwy to – nazwy osobowe (Jozef Starý; Starý, s. r. o.), nazwy fantazyjne (Vaeol s.r.o.) lub nazwy mieszane (Jozef Starý – Kachliar s.r.o.). Zasady te powinny charakteryzować spółkę i dawać przybliżone wyobrażenie o rodzaju działalności i jej formie.

Weryfikacja istnienia nazwy handlowej na www.orsr.sk – zweryfikuj istnienie zdublowanej nazwy handlowej. Chodzi o sprawdzenie, czy identyczna nazwa handlowa nie jest już wpisana do Rejestru Handlowego. Weryfikuje się to na www.orsr.sk. W ten sposób wykluczysz ryzyko, że nazwa handlowa Twojej nowej s.r.o. nie zostanie wpisana z powodu istnienia identycznej nazwy w rejestrze.

3. Gdzie Twoja słowacka s.r.o. będzie mieć siedzibę?

Warunkiem założenia s.r.o. jest siedziba spółki, więc musisz rozważyć, gdzie się ona będzie znajdować. Siedziba s.r.o. to adres nieruchomości wpisany do Rejestru Handlowego jako siedziba spółki. Właściciel nieruchomości musi udzielić nowo zakładanej spółce pisemnej zgody na wpisanie tej nieruchomości jako siedziby spółki w Rejestrze Handlowym. Zgoda ta musi być podpisana przed notariuszem.

Na przykład Twoja s.r.o. może mieć siedzibę w tych miejscach:

• w Twoim domu – pod adresem stałego zamieszkania, nawet jeśli to mieszkanie lub dom jednorodzinny. Ustawa tego nie zabrania, ale może to mieć swoje wady.
• w wynajętym biurze – umowa najmu musi jednak zawierać klauzulę, że Twoja nowa s.r.o. może mieć siedzibę w danej nieruchomości, wpisaną do Rejestru Handlowego. Wadą bywa wysoka cena.
• w wirtualnym biurze – wirtualną rejestrową siedzibę można zdefiniować jako adres nieruchomości wpisany do Rejestru Handlowego jako siedziba lub miejsce działalności s.r.o. W tym przypadku nie jest to jednak faktyczne miejsce, w którym spółka prowadzi działalność, lecz jedynie wynajęty adres lub nieruchomość udostępniona przez firmę świadczącą usługi rejestrowej siedziby. O zaletach i wadach wirtualnej siedziby firmy pisaliśmy w naszym artykule: Wirtualne biuro firmy. Zalety, wady i charakterystyka.

4. Jakie przedmioty działalności s.r.o. będzie mieć zarejestrowane?

Zakładając s.r.o., trzeba rozważyć, jakie przedmioty działalności s.r.o. będzie mieć zarejestrowane. Przy zakładaniu s.r.o. przedsiębiorcy zwykle skupiają się tylko na bieżącym projekcie i najczęściej wybierają tylko niezbędny w danej chwili zakres działalności, jednak warto rozważyć, jakie inne czynności s.r.o. mogłaby wykonywać w przyszłości. Dzięki temu przy zakładaniu s.r.o. możesz zarejestrować szerszy zakres przedmiotów działalności i tym samym zaoszczędzić na kosztach związanych z dodawaniem przedmiotów działalności do s.r.o. w przyszłości.

Przedmioty działalności mogą mieć formę działalności gospodarczej (živnosť) lub czynności, które działalnością gospodarczą nie są (działalność na podstawie przepisów szczególnych).

Działalność gospodarcza dzieli się na:

• rzemieślniczą
• regulowaną
• wolną.

Pod tym linkiem znajdziesz wykazy rodzajów działalności i wybierzesz z nich swoje przedmioty działalności: wykaz działalności. Do czynności niebędących działalnością gospodarczą należą np. wolne zawody, takie jak lekarze, prawnicy czy doradcy podatkowi. Zwykle wymagają one innych kwalifikacji zawodowych i szczególnych zezwoleń do wykonywania działalności. W takich przypadkach warunki wykonywania danej czynności reguluje przepis szczególny.

5. Przygotowanie dokumentów do założenia słowackiej s.r.o. + podpisanie dokumentów.

Przy zakładaniu s.r.o. z perspektywy prawnej rozróżnia się dwa kluczowe momenty:

• moment założenia s.r.o. – następuje z chwilą podpisania dokumentów założycielskich.
• moment powstania s.r.o. – następuje z chwilą wpisu s.r.o. do Rejestru Handlowego. Z powstaniem s.r.o. spółka nabywa osobowość prawną, a tym samym zdolność do nabywania praw i obowiązków.

Przy zakładaniu s.r.o. trzeba sporządzić następujące dokumenty założycielskie:

• Umowa spółki lub Akt założycielski: Umowę spółki sporządza się, gdy s.r.o. ma więcej niż jednego wspólnika, a Akt założycielski – gdy s.r.o. ma tylko jednego wspólnika. Dokument ten reguluje podstawowe parametry nowo zakładanej s.r.o., a jego obowiązkowe elementy to:

1. nazwa handlowa i siedziba spółki,
2. zakres działalności,
3. dane wspólników oraz wysokość ich udziałów w stosunku do kapitału zakładowego spółki,
4. wysokość kapitału zakładowego spółki (min. 5 000 €) i wysokość wkładu każdego wspólnika,
5. powołanie dyrektorów spółki i sposób ich reprezentacji,
6. korzyści przyznane osobom uczestniczącym w założeniu s.r.o.,
7. powołanie administratora wkładów,

• oświadczenie administratora wkładów lub potwierdzenie wpłaty wkładów na konto bankowe: kapitał zakładowy spółki można wpłacić na specjalne konto bankowe lub do administratora wkładów. Sporządzony dokument zależy od wybranego sposobu wpłaty kapitału zakładowego.
• oświadczenie jedynego wspólnika s.r.o. lub oświadczenie jedynego założyciela
• zgoda właściciela nieruchomości
• zgoda na powołanie na dyrektora i wzór podpisu
• pełnomocnictwo do Rejestru Handlowego i urzędu ds. działalności gospodarczej: jeśli wniosek składa w Twoim imieniu inna osoba.
• Wypełnij formularz wniosku o wpis spółki do Rejestru Handlowego.

Dokumenty te muszą być podpisane przed notariuszem, a autentyczność podpisów poświadczona. Jak omówimy dalej, wnioski do Rejestru Handlowego składa się wyłącznie elektronicznie, dlatego warto zeskanować wszystkie te dokumenty do formatu PDF.

6. Zgłoszenie działalności w JKM + opłata.

Po wpłaceniu kapitału zakładowego spółki zgodnie z umową spółki i podpisaniu niezbędnych dokumentów trzeba dokonać tzw. zgłoszenia działalności w miejscowo właściwym Urzędzie Rejonowym, Wydziale Działalności Gospodarczej (dalej „urząd ds. działalności" lub „JKM" – Pojedynczy Punkt Kontaktowy).

Zgłoszenie działalności możesz złożyć osobiście w JKM lub elektronicznie przez portal www.slovensko.sk. Zalecamy złożenie zgłoszenia elektronicznie przez www.slovensko.sk, ponieważ jednocześnie możesz złożyć też wniosek do Rejestru Handlowego. Dodatkowo przy zgłoszeniach elektronicznych opłaty za wydanie pozwoleń na działalność są obniżone do 0 € z 5 € za każdą wolną działalność i do 7,50 € z 15 € za każdą działalność rzemieślniczą lub regulowaną.

W tym artykule podajemy informacje dotyczące wyłącznie zgłoszeń elektronicznych, nie osobistych. Przy zgłoszeniach osobistych pracownik JKM udzieli Ci wszystkich informacji podczas osobistego spotkania.

Przy zgłoszeniach elektronicznych do zgłoszenia działalności dołączysz wszystkie dokumenty, które muszą być podpisane podpisem elektronicznym osoby składającej wniosek o wpis. Wniosek o wpis do Rejestru Handlowego składają wszyscy dyrektorzy spółki. Podpis elektroniczny powinieneś mieć zapisany na dowodzie osobistym z chipem. Po złożeniu wniosku JKM wygeneruje polecenie zapłaty opłat za pozwolenia na działalność oraz opłaty sądowej za wpis s.r.o. do Rejestru Handlowego w wysokości 150 €. To polecenie zapłaty zostanie wysłane do Twojej skrzynki na www.slovensko.sk. Po opłaceniu JKM wyda pozwolenie na działalność w ciągu 5 dni roboczych i przekaże Twój wniosek o wpis do Rejestru Handlowego wraz ze wszystkimi załącznikami. Rejestr Handlowy dokona wpisu s.r.o. w ciągu 2 dni roboczych od otrzymania wniosku.

7. Złożenie wniosku o pierwszy wpis spółki do Rejestru Handlowego + opłata sądowa.

Jeśli wniosek do JKM z punktu 6 złożyłeś pisemnie lub osobiście, po otrzymaniu zaświadczenia o działalności musisz złożyć wniosek o wpis s.r.o. do Rejestru Handlowego. Jeśli wniosek do JKM złożyłeś elektronicznie i jednocześnie za pośrednictwem JKM zażądałeś wniosku o wpis s.r.o. do Rejestru Handlowego, ten krok możesz pominąć.

Ten wniosek o wpis do Rejestru Handlowego składa się przez portal www.slovensko.sk. Dołączysz obowiązkowe dokumenty podpisane podpisem elektronicznym wnioskodawców, a po wygenerowaniu opłaty sądowej (150 €) zapłacisz ją. Rejestr Handlowy dokona wpisu s.r.o. w ciągu 2 dni roboczych.

8. Rejestracja w urzędzie skarbowym i nadanie DIČ.

Przy zgłoszeniu działalności w JKM z punktu 6 możesz też zaznaczyć opcję spełnienia obowiązku rejestracji s.r.o. w urzędzie skarbowym do podatku dochodowego od osób prawnych. Jeśli tak zrobiłeś, co zdecydowanie zalecamy, urząd skarbowy automatycznie zarejestruje Twoją s.r.o. do podatku dochodowego od osób prawnych i wyśle zaświadczenie o rejestracji do podatku dochodowego, tzw. kartę DIČ, na siedzibę spółki.

9. Otwarcie konta bankowego.

Aby otworzyć konto bankowe, będziesz potrzebować wyciągu z Rejestru Handlowego dotyczącego spółki, ważnego do czynności prawnych. Taki wyciąg uzyskasz u dowolnego notariusza oraz na poczcie. Niektóre banki akceptują też elektroniczną wersję wyciągu z Rejestru Handlowego, która zostanie dostarczona do Twojej elektronicznej skrzynki na www.slovensko.sk przez właściwy Sąd Rejonowy – Rejestr Handlowy. Taki wyciąg jest podpisany gwarantowanym podpisem elektronicznym sądu i jest ważny do czynności prawnych.

10. Opcjonalna rejestracja VAT.

Jeśli planujesz działać w łańcuchu dostaw (dostawcy i odbiorcy) wśród płatników VAT i będziesz mieć np. wysokie koszty wejściowe (inwestycje) oraz sprzedawać usługi lub towary głównie płatnikom VAT, bardzo prawdopodobnie korzystne i ważne będzie zarejestrowanie Twojej spółki do VAT. Możesz bowiem zaoszczędzić 20% na VAT lub być konkurencyjnym wobec innych firm, ponieważ inni płatnicy VAT dostarczają usługi i towary, od których ich klienci mogą odliczyć VAT naliczony.

Jak rozpocząć działalność wygodniej i możliwie najszybciej?

Jeśli nie chcesz lub nie masz czasu i energii, aby samodzielnie przechodzić przez proces zakładania spółki z o.o., możesz skontaktować się z nami, a my chętnie załatwimy założenie Twojej spółki z o.o. w cenie już od 350 €. Najszybszym sposobem na rozpoczęcie działalności jako spółka z o.o. jest zakup gotowej spółki z o.o. już od 499 €, z którą możesz rozpocząć działalność w ciągu 4 godzin.