Sídlo spoločnosti je jeden z predpokladov k riadnej existencii spoločnosti s ručením obmedzeným. V biznise sa často stretávame s predajom obchodných podielov a zmenou vlastníckej štruktúry spoločností pri ktorej dochádza aj k zmene sídla spoločnosti z dôvodu presunu jej skutočného vedenia. V tomto článku Vám poradíme ako úspešne vykonať zmenu sídla v s.r.o., aké dokumenty k tomu potrebujete a aké povinnosti má spoločnosť po zápise tejto zmeny voči daňovému úradu.
Rozhodnutie o zmene sídla je v pôsobnosti valného zhromaždenia spoločnosti (v prípade viac osobovej s.r.o.) alebo v pôsobnosti jediného spoločníka spoločnosti (v prípade jednoosobovej s.r.o.), ktorý vykonáva pôsobnosť valného zhromaždenia. V závislosti od počtu spoločníkov sa musia vypracovať odlišné dokumenty k zmene sídla v s.r.o., prejdeme si obe varianty:
1. Rozhodnutie jediného spoločníka spoločnosti o zmene sídla: V prípade jednosobovej s.r.o. o zmene sídla rozhoduje jediný spoločník spoločnosti tzv. Rozhodnutím jediného spoločníka spoločnosti. Rozhodnutie jediného spoločníka obsahuje:
Ide o dokument, v ktorom je uvedené rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti s uvedením pôvodnej adresy sídla spoločnosti a uvedením novej adresy sídla spoločnosti. Rozhodnutie podpisuje jediný spoločník a jeho podpis na tejto listine nemusí byť úradne osvedčený.
2. Súhlas vlastníka nehnuteľnosti/Nájomná zmluva: Súhlas vlastníka nehnuteľnosti je dokument, ktorým vlastník nehnuteľnosti povoľuje spoločnosti zápis adresy sídla nehnuteľnosti ako sídla alebo miesta podnikania spoločnosti do obchodného registra. Dokument obsahuje identifikáciu nehnuteľnosti v zmysle listu vlastníctva a prejav vôle o povolení zápisu nehnuteľnosti na konkrétnej adrese ako sídla alebo miesta podnikania spoločnosti. Dokument podpisuje majiteľ nehnuteľnosti a podpis musí byť úradne osvedčený. Nájomná zmluva: Iný spôsob ako preukázať právny titul k zápisu adresy nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do OR môže byť aj nájomná zmluva uzatvorená medzi vlastníkom nehnuteľnosti a spoločnosťou, ktorá nevylučuje alebo povoľuje zápis adresy nehnuteľnosti ako sídla spoločnosti do obchodného registra.
3. Úplné posledné znenie zakladateľskej listiny: Rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti s.r.o. je zároveň aj zmenou zakladateľskej listiny a je nutné vyhotoviť jej aktuálne posledné znenie po vykonanej zmene. Posledné znenie zakladateľskej listiny podpisuje konateľ a podpis nemusí byť úradne osvedčený. Posledné znenie sa vkladá do zbierky listín a nie je povinnou prílohou k úspešnemu zápisu zmeny v OR. Odporúčame ho však priložiť k návrhu nakoľko obchodný register vnesie tento dokument aj do zbierky listín.
1. Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia: V prípade viac osobovej s.r.o. o zmene sídla rozhoduje valné zhromaždenie spoločnosti zložené zo spoločníkov spoločnosti. Z rokovania valného zhromaždenia sa vyhotovuje zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia. Zápisnica zo zasadnutia valného zhromaždenia obsahuje:
Zápisnicu o valnom zhromaždení podpisuje predseda valného zhromaždenia a zapisovateľ; pravosť podpisu predsedu valného zhromaždenia nemusí byť úradne osvedčená, ak programom valného zhromaždenia boli rozhodnutia podľa § 125 ods. 1 písm. e), f), i), j) a ods. 2 alebo ak sa na zasadnutí valného zhromaždenia člen orgánu spoločnosti vzdal funkcie. Čo znamená, že ak ide len o rozhodnutie o zmene sídla spoločnosti, nemusí byť podpis predsedu a zapisovateľa úradne osvedčený. K zápisnici sa priložia návrhy a vyhlásenia predložené na valnom zhromaždení na prerokovanie a listina prítomných spoločníkov.
2. ďalšie listiny: Rovnako ako pri jednoosobovej s.r.o. aj tu treba vypracovať: (a) Súhlas vlastníka nehnuteľnosti alebo nájomnú zmluvu a (b) posledné znenie Spoločenskej zmluvy. V týchto dvoch dokumentoch sa neodlišuje zmena od zmeny v jednoosobovej s.r.o. až na to, že pri viacosobovej s.r.o. sa vypracuje posledné znenie spoločenskej zmluvy a nie zakladateľskej listiny.
Návrh na zápis zmeny sídla v s.r.o. do obchodného registra a povinné prílohy: Zmenu sídla spoločnosti je nutné zapísať v obchodnom registri ako zmenu zapísaných údajov. Návrh na zápis zmeny zapísaných údajov sa podáva výlučne zmenofým fomrulárom ministersstva spravodliovosti a to elektornickým spôsobom. Zmenový formulár je zverejnený na internetovej stránke ministerstva spravodlivosti TU. Formulár treba správne vyplniť a označiť v ňom, že sa aktuálna adresa sídla spoločnosti vymazáva a aká adresa sa ako nové sídlo spoločnosti zapisuje. Formulár podpisuje konateľ spoločnosti svojim kvalifikovaným elektornickým podpisom pomocou svojho občianskeho preukazu. Lehota na zápis do obchodného registra sú 2 dni. V prípade jednoosobovej aj viacosobovej s.r.o. sa k vyplnenému návrhu prikladajú tieto prílohy :
Spoločnosť je oprávnená používať nové sídlo až dňom zápisu zmien v obchodnom registri. Zápis nového sídla s.r.o. do obchodného registra má konštitutívne (právotvorné) účinky. Po zápise zmien v obchodnom registri sa vydáva potvrdenie o vykonaní zápisu zmien a aktuálny výpis z obchodného registra, ktoré použijete pri ohlasovaní zmien daňovému úradu a Vašim partnerom.
Daňový úrad: Spoločnosť má zákonnú povinnosť do 30 dní odo dňa zápisu zmeny sídla v s.r.o. do OR ohlásiť daňovému úradu zmenu sídla. Spoločnosť je povinná ohlásenie urobiť elektronicky, ohlásenie sa urobí elektronicky a kartičky sa zašlú poštou. K ohláseniu potrebujete:
Za sídlo v centre mesta nemusíte platiť drahé nájomné za prenájom kancelárskych priestorov. Podnikateľia si obľúbili službu tzv. registračné sídla, ktoré umožňujú aby ste mali sídlo zapísané v obchodnom registri a to v centre Bratislavy už od 20 € mesačne. Kontaktuje nás pre viac informácií.
The data you enter into this form is processed solely for the purpose of handling your specific request. More information about personal data processing can be found here.
.png)
