STRUČNÝ OBSAH ČLÁNKU:
Virtuálne sídlo firmy a jeho definícia.
Virtuálne sídlo firmy by sa dalo definovať ako adresa nehnuteľnosti, ktorá je ako sídlo alebo miesto podnikania firmy / podnikateľa zapísaná do obchodného registra. V tomto prípade však nejde o skutočné miesto kde firma vykonáva svoju činnosť, ale ide len o prenajatú adresu resp. nehnuteľnosť, ktorú Vám prenajme firma poskytujúca služby registračného sídla. Preto ide o sídlo „VIRTUÁLNE“. Spravidla je súčasťou služby virtuálneho sídla aj rada doplnkových a užitočných služieb ako sú:
- preberanie a úschova pošty,
- evidencia pošty v elektronickom rozhraní, ku ktorému má klient vždy prístup,
- skenovanie a preposielanie zásielok,
- notifikácie o tom, že bola firme doručená pošta formou sms a emailom,
- prenájom zasadacích priestorov,
- označenie budovy resp. schránky obchodným menom firmy,
- likvidácia zásielok,
- poskytovanie súhlasu vlastníka nehnuteľnosti so zápisom adresy resp. nehnuteľnosti ako sídla alebo miesta podnikania do obchodného registra,
- služby poskytovania telefónneho čísla a ukladania odkazov.
Virtuálne sídlo firmy má tieto výhody:
Registračné sídlo ma veľký počet výhod, avšak tie závisia aj od poskytovateľa a kvality poskytovaných služieb. Všeobecne však môžeme povedať, že ide o tieto výhody:
- nízka cena v porovnaní s prenájmom kancelárie: cena za prenájom registračného sídla v Bratislave sa u nás pohybuje od 20 € / mesačne za adresu v centre BA v historickej zrekonštruovanej budove. Čiže ide o lukratívnu adresu. Cena za prenájom 1m2 kancelárskych priestorov v Bratislave na porovnateľnej adrese sa pohybuje od 30 € za 1m2. Virtuálne sídlo firmy Vám tak dokáže ušetriť stovky až tisíce € mesačne v porovnaní s prenájmom fyzickej kancelárie.
- vysoká miera komfortu: virtuálne sídlo firmy v sebe často obsahuje aj doplnkové služby virtuálnej asistentky, ktoré zvyšujú Váš komfort. Ide o služby preberania a evidovania poštových zásielok adresovaných firme. Notifikácie o prijatých zásielkach emailom a prostredníctvom sms správ. Skenovanie týchto zásielok a ich fyzické preposielanie na Vami určenú adresu.
- lepší image pred obchodnými partnermi: ak ste začínajúca firma a je pre Vás dôležité získavať strategické partnerstvá s inými firmami pravdepodobne sa potrebujete ukázať v tom najlepšom svetle. Jednou z možností je aj virtuálne sídlo firmy na prestížnej adrese v centre Bratislavy, ktoré dodá Vašej firme skutočný imidž firmy, ktorá sídli v centre hlavného mesta.
- možnosť prenájmu zasadacích priestorov: firmy, ktoré poskytujú služby virtuálneho sídla často ponúkajú aj doplnkovú službu prenájmu zasadacích priestorov na niekoľko hodín. Reprezentatívne priestory si nemusíte platiť celý mesiac za vysoké čiastky, ale môžete ich využiť v momente keď sa Vám to najviac hodí. Napr. aj na to aby ste zapôsobili na potencionálenho obchodného partnera.
- oddelenie adresy firmy od trvalého pobytu: v prípade, že si umiestnite sídlo firmy k sebe domov existuje riziko, že Vaše súkromie bude narušené oprávnenou alebo neoprávnenou návštevou úradov ako je napr. živnostenská kontrola, daňová kontrola prípadne exekútor. V takom prípade môžete byť nemilo prekvapený na svojej súkormnej adrese trvalého pobytu. V prípade virtuálneho sídla Vás takáto návšteva v súkromí a pohodlí Vášho domova nemôže zaskočiť. Prípadne Vás na sídle firmy môže hľadať aj Váš potencionálny obchodný partner, čo by v prípade, že by prišiel do bytu nebolo zrovna najreprezentatívnejšie.
Nevýhody virtuálneho sídla firmy.
- mesačný poplatokv porovnaní so sídlom doma, ktoré je zadarmo: ak provonávate sídlo firmy na domácej adrese s profesionálnym virtuálnym sídlom firmy tak Vám finančne vychádza lepšie sídlo u seba doma, na ktoré máte nulové náklady.
- nemožnosť preberať nadlimitné zásielky od kuriérskych spoločností: zmluva o sídle má v sebe často krát zakotvené ustanovenie o tom, že poskytovateľ nepreberá zásielky, ktoré sú nad určitý váhový a rozmerový limit. Spravidla pôjde o zásielky, ktoré sú listinami alebo dokumentami.
- možný problém so získaním podnikateľského úveru z banky v prípade, že je virtuálne sídlo firmy na tzv. black liste banky: banky si vedú tzv. black listy s ktirériami rizikovosti podľa ktorých subjektom poskytujú alebo neposkytujú úvery. Ide o bežný risk management. Virtuálne sídla sú niekedy bohužiaľ využívané aj podvodníkmi, ktorí možno v minulosti nesplatili nejaký úver a mali sídlo na rovnakej adrese. Banky tak mohli sídlo vyhodnotiť ako rizikovú adresu a zamietnuť vám kvôli tomu žiadosť o podnikateľský úver.
Aká je cena za virtuálne sídlo firmy?
Cena virtuálneho sídla firmy môže byť rôzna a odvíja sa od množstva parametrov, ktoré sú nasledovné:
- lukratívnosť adresy virtuálneho sídla: cena sídla závisí od toho kde sa virtuálne sídlo nachádza. Ak je napr. sídlo umiestnené v centre Bratislavy v lukratívnej oblasti, bude stáť určite viacej ako sídlo niekde na kraji Petržalky. Základná sadzba sídla sa v našej firme ADVISON začína v centre BA od 20 € / mesačne.
- obsah poskytovaných služieb: väčšina firiem poskytuje rôzne balíky služieb virtuálneho sídla firmy a podľa toho aké služby balík obsahuje sa odvíja aj jeho cena. Balíky služieb obsahujú: skenovanie zásielok, preposielanie zásielok poštou, notifikácie o prijatej pošte, online evidencia pošty a pod.
- dĺžka viazanosti služby: cena sa môže meniť aj v závislosti od doby viazanosti služby. Minimálna dĺžka poskytovania tejto služby z dôvodov jej povahy je často krát 12 mesiacov. Viazanosť však môže byť po dohode s klientom aj dlhšie a môže byť až 36 mesiacov. Za tieto služby sa platí väčšinou vopred a preto ak si klient predplatí 3 roky vopred bude cena za jeden rok priaznivejšia ako keď si predplatí len jeden rok. Ide o bežnú množstevnú zľavu.
- kvalita služieb: samozrejme cena sa mení aj s kvalitou poskytovaných služieb (:
Pre koho je vhodné virtuálne sídlo firmy?
Virtuálne sídlo firmy je ideálne riešenie pre určité odvetvia biznisu a špecifické situácie podnikateľa ako sú napríklad:
- IT start-upy, ktoré investujú prostriedky do rozvoja firmy a nechcú platiť za drahé kancelárie, no súčasne potrebujú posilniť image firmy dobrou adresou.
- E-shopy, IT-čkári, marketingoví špecialisti, účtovníci, blogeri a rôzne profesie pri ktorých nie je nutné prenajať si fyzickú kanceláriu.
- Zahraniční podnikatelia, ktorí vo svojej štruktúre využívajú slovenskú obchodnú spoločnosť, avšak kancelárie majú v zahraničí.
Ako si správne vybrať virtuálne sídlo firmy?
Virtuálne sídlo firmy je najlepšie vyberať podľa nasledovných kritérií:
- obsahu služieb, ktoré sú v danom balíku.
- referencie,
- taktiež je dobré zistiť, či je nehnuteľnosť v ktorej sa virtuálne sídlo firmy poskytuje vo vlastníctve poskytovateľa služby,
- preverte si ako dlho poskytovateľ existuje na trhu napr. preverením cez finstat.sk alebo register.uz,
- samozrejmosťou musí byť 100% prebranie, úschova a preposielanie zásielok.
.png)
